Podstawa prawna
Łódzki Kurator Oświaty informuje, że w związku z obowiązywaniem wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą w Kuratorium Oświaty w Łodzi funkcjonuje Procedura zgłoszeń zewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
Procedura zgłoszeń zewnętrznych określa zasady i tryb zgłaszania informacji dotyczących naruszeniu prawa, w tym informacji o uzasadnionym podejrzeniu dotyczącym zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, jak i informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa w podmiotach, które znajdują się w dziedzinie należącej do zakresu działania Kuratorium.
Procedura zgłoszeń zewnętrznych – plik do pobrania (71 KB)
Dokonanie zgłoszenia
1. Zgłoszeń naruszenia prawa można dokonywać za pośrednictwem następujących Kanałów zgłoszeń, zgłoszenie może zostać złożone:
- pisemnie w formie wiadomości przesłanej:
- listownie na adres do korespondencji: Kuratorium Oświaty w Łodzi, ul. Więckowskiego 33, 90-734 Łódź, z dopiskiem na kopercie do rąk własnych Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, lub
- na wyodrębnioną skrzynkę poczty elektronicznej na adres e-mail: zgloszenia.zewnętrzne@kuratorium.lodz.pl, lub
- ustnie:
- poprzez nagranie informacji na poczcie głosowej wyodrębnionego numeru telefonu, pod nr tel., lub
- podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania od sygnalisty pisemnego wniosku o taką formę zgłoszenia, wniosek należy złożyć za pośrednictwem e-maila: zgloszenia.zewnętrzne@kuratorium.lodz.pl, lub poczty, lub osobiście w Kuratorium Oświaty w Łodzi, ul. Więckowskiego 33, w pok. nr 205 u przewodniczącego Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych.
2. składając zgłoszenie można wykorzystać poniższe pliki do pobrania:
Druk – Wniosek o bezpośrednie spotkanie – plik do pobrania (89 KB)
Druk – Zgłoszenie naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów – plik do pobrania (92 KB)
Druk – Oświadczenie osoby składającej zgłoszenie – plik do pobrania (92 KB)
Druk – Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty – plik do pobrania (89 KB)
3. składane zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
- datę (okres) oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
- wskazanie osoby lub osób, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że naruszyły prawo, obejmujące imię i nazwisko oraz nazwę podmiotu prawnego, którego dotyczy zgłoszenie,
- wskazanie ewentualnej osoby pokrzywdzonej lub/i podmiotu pokrzywdzonego,
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa,
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji na poparcie zgłoszenia (jeśli są dostępne),
- wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego,
- w celu skutecznego podjęcia działań następczych oraz przekazania informacji zwrotnej należy podać adres do kontaktu, jeżeli w zgłoszeniu nie zostanie podany adres do kontaktu ani nie jest możliwe ustalenie tego adresu na podstawie posiadanych danych organ nie realizuje obowiązku, o którym mowa w art. 35 ust. 2 pkt 2 Ustawy.
4. Kuratorium Oświaty w Łodzi nie będzie rozpoznawało zgłoszeń anonimowych.
Komórka odpowiedzialna za załatwienie sprawy i udzielenie informacji o stanie sprawy
W Kuratorium Oświaty w Łodzi został utworzony Zespół do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi funkcjonujący w ramach struktury organizacyjnej Kuratorium Oświaty w Łodzi, którego członkowie zostali upoważnieni do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz do podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia oraz komunikację z sygnalistą.
Przewodniczącym Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi jest Pełnomocnik ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych – Adam Bar.
Członkiem Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi jest specjalista Wydziału Rozwoju Edukacji – Renata Lawin.
Termin i sposób załatwienia sprawy
Po otrzymaniu zgłoszenia od sygnalisty członkowie Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi niezwłocznie przystępują do rozpatrzenia zgłoszenia.
Informacja o złożeniu zgłoszenia
Zespół do spraw przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi w terminie do 7 dni od otrzymania zgłoszenia potwierdza sygnaliście przyjęcie zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
Obowiązek informacyjny
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze składaniem zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowaniem działań następczych w Kuratorium Oświaty w Łodzi jest Łódzki Kurator Oświaty.
Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Łodzi w zakładce Ochrona danych osobowych: Link do strony internetowej urzędu
Dane kontaktowe do Rzecznika Praw Obywatelskich
Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest również Rzecznik Praw Obywatelskich.
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa
Szczegółowe informacje dotyczące dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich są dostępne na stronie Biura Rzecznika Praw Obywatelskich