Duplikaty świadectw, dyplomów

Duplikaty świadectw szkolnych i dyplomów – sporządzanie i wydawanie duplikatów w oparciu o posiadaną dokumentację z przebiegu nauczania ze zlikwidowanych szkół

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r., poz. 1120 z późn. zm.)
• Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1154)

Wymagane dokumenty

1. Wniosek
   W celu uzyskania duplikatu świadectwa należy wniosek złożyć w kancelarii Kuratorium Oświaty w Łodzi, bądź przesłać go na adres: 

   Kuratorium Oświaty w Łodzi
   ul. Więckowskiego 33
   90-734 Łódź

   lub też przesłać wniosek do właściwej miejscowo Delegatury :

   • Delegatura Kuratorium Oświaty w Sieradzu
     Adres: Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz
     Tel.: 43 827 19 47
     E-mail: delegatura-si@kuratorium.lodz.pl
   • Delegatura Kuratorium Oświaty w Skierniewicach
     Adres: ul. Jagiellońska 29, 96-100 Skierniewice
     Tel.: 46 833 44 62
     E-mail: delegatura-sk@kuratorium.lodz.pl
   • Delegatura Kuratorium Oświaty w Piotrkowie Trybunalskim
     Adres: ul. Sienkiewicza 16a , 97-300 Piotrków Trybunalski
     Tel. 44 649 77 41
     E-mail: delegatura-pt@kuratorium.lodz.pl

2. Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej
   Do składanego wniosku o duplikat należy dołączyć potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej

3. Upoważnienie
   W przypadku składania wniosku dotyczącego dokumentu, którego właścicielem jest inna pełnoletnia osoba, do wniosku należy dołączyć upoważnienie.

Uwaga – ważna informacja na temat składania wniosku drogą elektroniczną

Podanie wniesione w formie dokumentu elektronicznego powinno: być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, lub uwierzytelniane w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.
Podania przesłane pocztą elektroniczną (e-mail), nieopatrzone elektronicznym podpisem, nie będą rozpatrywane.

Realizacja

Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa/dyplomu rozpatrywany jest w terminach określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego, tj. nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy .

Opłaty

Za duplikat świadectwa pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu, tj. 26,00 zł. zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. ( Dz.U. z 2025 r. poz. 1154)

Opłatę wnosi się przy składaniu wniosku na rachunek bankowy:
Kuratorium Oświaty w Łodzi
NBP O/Okręgowy w Łodzi
65 1010 1371 0013 1322 3100 0000

W tytule przelewu należy wpisać: opłata za duplikat, imię i nazwisko, na które został wydany duplikat.

Kuratorium Oświaty w Łodzi wydaje duplikaty świadectw i dyplomów tylko tych szkół, które zostały zlikwidowane, a dokumenty są przechowywane w archiwum naszego Urzędu.

Pliki do pobrania:

Wzór wniosku o duplikat. Plik do pobrania w formacie .doc (21 KB)

Wzór upoważnienia do załatwienia spraw związanych z wydaniem duplikatu świadectwa lub dyplomu. Plik do pobrania w formacie .doc (13 KB)

Wzór wniosku o zwrot opłaty za duplikat / inny dokument. Plik do pobrania (20 KB)