Szanowni Państwo,
w związku z udziałem Państwa w module 3 wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” dotyczącego wspierania w latach 2024-2028 organów prowadzących publiczne szkoły podstawowe w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki przez organizację stołówek i miejsc spożywania posiłków w roku 2026, przekazujemy wzór sprawozdania finansowego z Programu w wersji elektronicznej oraz informację w zakresie załącznika do faktur. Jednocześnie informujemy, iż nie trzeba dołączać faktur oraz załączników do nich. Ta dokumentacja zostaje w Państwa posiadaniu i może być jedynie elementem ewentualnej kontroli realizacji zadania. Prosimy aby zestawienie wydatków (tabela: zestawienie faktur) nie zawierało wyłącznie zapisów ogólnych (np. „wyposażenie kuchni”, „wyposażenie jadalni”, „remont kuchni”, „usługa remontowa jadalni” itp.), z których nie wynika, jakie elementy wyposażenia i w jakiej ilości lub/i jakie usługi z kalkulacji załączonej do wniosku zostały opłacone. Prosimy o stosowanie nazw wydatków zgodnych z wymienionymi w kalkulacji kosztów. np.:
Numer faktury: 6678899900
Nazwa wydatku: szafka robocza – 5 szt., cedzak – 3 szt., chochla – 3 szt. , krzesła – 25 szt.
lub
Nazwa wydatku: wyposażenie kuchni (poz. 2-5 cz. II kalkulacji)
Numer faktury: 5779799797
Nazwa wydatku: usługa remontowa (gruntowanie, wyrównywanie, malowanie ścian – 200 m², wymiana podłogi – gres 150 m², położenie płytek ściennych 30 m², podwieszenie sufitu na rusztach metalowych – 45 m²)
Numer faktury: 8675444444
Nazwa wydatku: wyposażenie kuchni w stołówce szkolnej (poz. nr 1-4, 6-20, 23 cz. II kalkulacji), wyposażenie pomieszczeń przeznaczonych do spożywania posiłków (poz. nr 1 cz. III kalkulacji) – zgodnie z ilością i cenami z kalkulacji wniosku
Informacje zawarte w sprawozdaniu muszą umożliwiać weryfikację zgodności zakupionego asortymentu/usług względem wniosku oraz faktu wydatkowania kwoty dotacji na wydatki bieżące.
Sprawozdanie należy przekazać w wersji elektronicznej za pośrednictwem usługi e-Doręczeń lub platformy ePUAP Łódzkiemu Kuratorowi Oświaty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji Beneficjenta (przez osoby podpisujące umowę). Wymagany jest również podpis skarbnika. Prosimy również o załączenie wersji edytowalnej sprawozdania (w formacie arkusza kalkulacyjnego). Jeśli przesyłka zawiera podpisany przez osoby uprawnione plik sprawozdania w PDF, wersja edytowalna tego pliku nie musi zawierać podpisów.
W sprawozdaniu w rubrykach „Nazwa szkoły” prosimy podać nazwę szkoły podstawowej w brzmieniu podanym w Załączniku Nr 2 do Umowy oraz RSPO tej szkoły (nie RSPO zespołu szkół w przypadku szkoły podstawowej wchodzącej w skład zespołu lub placówki).
Prosimy o uzupełnienie znajdującej się pod tabelami informacji dotyczącej oprocentowania rachunku bankowego poprzez wybór odpowiedniej opcji i skreślenie niewłaściwej.
Prosimy składać sprawozdania na bieżąco, niezwłocznie po zakończeniu realizacji zadania. Ostateczny termin złożenia sprawozdania upływa 15 stycznia 2027 r. (decyduje data wpływu do urzędu). W razie pytań proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.
Renata Lawin
Specjalista
tel. 42 637 70 55 w. 37
rlawin@kuratorium.lodz.pl
Ewelina Dobiech-Matecka
Starszy inspektor w Kuratorium Oświaty w Łodzi
tel. 42 637 70 55 w. 71
ematecka@kuratorium.lodz.pl
Pliki do pobrania: