Podstawa prawna
Łódzki Kurator Oświaty informuje, że w związku z obowiązywaniem wynikającym z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928 z późn. zm.) w Kuratorium Oświaty w Łodzi funkcjonuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych określa zasady i tryb zgłaszania przez sygnalistów informacji o naruszeniu prawa, w tym informacji o uzasadnionym podejrzeniu dotyczącym zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Kuratorium Oświaty w Łodzi lub informacji dotyczącej próby ukrycia takiego naruszenia prawa.
Informuję, że w związku z decyzją Łódzkiego Kuratora Oświaty nastąpiła zmiana nazwy komórki zajmującej się w Kuratorium Oświaty w Łodzi przyjmowaniem zgłoszeń wewnętrznych składanych przez sygnalistów oraz podejmowaniem działań następczych, w związku z czym w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych dotychczasowa nazwa komórki Wewnętrzna Jednostka Organizacyjna (WJO) została zmieniona na Zespół do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych – plik do pobrania (40 KB)
Dokonanie zgłoszenia
1. Zgłoszeń naruszenia prawa można dokonywać za pośrednictwem następujących Kanałów zgłoszeń, zgłoszenie może zostać złożone:
- pisemnie: w formie wiadomości przesłanej na wyodrębnioną skrzynkę poczty elektronicznej na adres e-mail: zgloszenia.wewnetrzne@kuratorium.lodz.pl,
lub
- ustnie – poprzez nagranie informacji na poczcie głosowej wyodrębnionego numeru telefonu,
pod nr tel. 42 94 20 342,
lub
- podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania od sygnalisty pisemnego wniosku o taką formę zgłoszenia, wniosek należy złożyć za pośrednictwem e-maila: zgloszenia.wewnetrzne@kuratorium.lodz.pl lub osobiście w Kuratorium Oświaty w Łodzi, ul. Więckowskiego 33 w pok. nr 205 u Pełnomocnika ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych – przewodniczącego Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi.
2. Składając zgłoszenie można wykorzystać poniższe pliki do pobrania:
Druk – Oświadczenie osoby składającej zgłoszenie – plik do pobrania (94 KB))
Druk – Wniosek o bezpośrednie spotkanie – plik do pobrania (92 KB)
Druk – Zgłoszenie naruszenia prawa w trybie ustawy o ochronie sygnalistów – plik do pobrania (91 KB)
Druk – Zgoda na ujawnienie tożsamości sygnalisty – plik do pobrania (90 KB)
3. Składane zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje:
- datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa,
- opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa,
- wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie,
- wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa,
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia,
- wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego.
4. Kuratorium Oświaty w Łodzi nie będzie rozpoznawało zgłoszeń anonimowych.
Komórka odpowiedzialna za załatwienie sprawy i udzielenie informacji o stanie sprawy
W Kuratorium Oświaty w Łodzi został utworzony Zespół do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych funkcjonujący w ramach struktury organizacyjnej Kuratorium Oświaty w Łodzi, którego członkowie zostali upoważnieni do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz do podejmowania działań następczych, włączając w to weryfikację zgłoszenia oraz komunikację z sygnalistą.
Przewodniczącym Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi jest Pełnomocnik ds. Obronności i Ochrony Informacji Niejawnych.
Termin i sposób załatwienia sprawy
Po otrzymaniu zgłoszenia od sygnalisty członkowie Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi niezwłocznie przystępują do rozpatrzenia zgłoszenia.
Informacja o złożeniu zgłoszenia
Członkowie Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Kuratorium Oświaty w Łodzi w terminie do 7 dni od otrzymania zgłoszenia potwierdzają sygnaliście przyjęcie zgłoszenia, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.
Obowiązek informacyjny
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze składaniem zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowaniem działań następczych w Kuratorium Oświaty w Łodzi jest Łódzki Kurator Oświaty.
Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Łodzi w zakładce Ochrona danych osobowych:
Link do zakładki Ochrona danych osobowych