Stosownie do § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1055) oraz § 7a ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 lipca 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2018 r. poz. 1533) dyrektor szkoły jest obowiązany poinformować organ prowadzący i organ sprawujący nadzór pedagogiczny o organizowaniu wycieczki zagranicznej, a także wycieczki krajowej zakładającej w programie przekroczenie granicy (nawet tylko kilkugodzinne) przekazując kartę wycieczki stanowiącą załączniki do ww. rozporządzeń.
Według nowych uregulowań, dyrektor szkoły nie przekazuje listy uczniów ani żadnych dodatkowych załączników.
Wyjazd zagraniczny należy zgłosić co najmniej 7 dni przed jego planowanym rozpoczęciem.
Kartę wycieczki zagranicznej należy składać osobiście w kancelarii Kuratorium Oświaty w Łodzi (parter, pokój nr 02) lub przesłać za pośrednictwem poczty w jednym egzemplarzu na adres: Kuratorium Oświaty w Łodzi, al. Kościuszki 120a, 94 – 446 Łódź (w odniesieniu do szkół lub placówek nadzorowanych przez Kuratorium Oświaty w Łodzi) lub właściwych delegatur (w odniesieniu do szkół lub placówek nadzorowanych przez delegatury):
– Delegatura Piotrków Trybunalski, adres: ul. Sienkiewicza 16a , 97-300 Piotrków Trybunalski;
– Delegatura Sieradz, adres: Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz;
– Delegatura Skierniewice, adres: ul. Jagiellońska 29, 96-100 Skierniewice.
Akty prawne dotyczące warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki oraz edytowalny wzór aktualnie obowiązującej karty wycieczki są publikowane na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Łodzi w zakładce „Rodzice i uczniowie” – „Wypoczynek”.