Organizator wypoczynku ma obowiązek zgłosić organizację każdego wypoczynku dla dzieci i młodzieży do właściwego (ze względu na siedzibę organizatora) kuratorium oświaty. Z uwagi na bezpieczeństwo dzieci w zgłoszeniu ma obowiązek podać m.in. dane dotyczące miejsca wypoczynku i rodzaju zakwaterowania, liczby uczestników, zatrudnionej kadry oraz programu pracy z dziećmi. Szczególnego wsparcia organizatorom wypoczynku udziela Państwowa Inspekcja Sanitarna, Państwowa Straż Pożarna, a także Policja.
Zgłoszenia wypoczynku należy dokonać wyłącznie za pośrednictwem bazy wypoczynku.
Link do strony z bazą wypoczynku
Na stronie znajduje się także „Poradnik bezpiecznego wypoczynku”, możliwość sprawdzenia autokaru „bezpieczny autobus”, itd. W systemie organizator ma możliwość wydrukowania potwierdzenia o zgłoszonym wypoczynku. Dzięki ww. stronie w łatwy i szybki sposób rodzice mogą sprawdzić wiarygodność organizatora wypoczynku, a w zaktualizowanym poradniku najważniejsze informacje dotyczące przygotowań do wyjazdów, np. na letni wypoczynek.
Ponadto, na stronie ministerstwa edukacji zamieszczone są dodatkowe informacje, m.in. dla rodziców, organizatorów, które są niezbędne do prawidłowej organizacji wyjazdu dziecka i mają wpływ na zwiększenie bezpieczeństwa podczas wypoczynku.
Ważne jest także, aby osobom wyjeżdżającym za granicę zostały przekazane istotne informacje w związku z możliwością wystąpienia różnego rodzaju zagrożeń związanych z pobytem na terenie danego kraju. Zaleca się, aby organizatorzy letniego wypoczynku, kierownik i wychowawcy wypoczynku, mieli ze sobą adresy polskich placówek dyplomatycznych i konsularnych wraz z telefonami kontaktowymi (dyżurnymi).
Poniżej przydatne informacje:
- Serwis, gdzie wpisując numer rejestracyjny pojazdu rodzice otrzymają bezpłatną informację, czy autokar, który zawiezie dziecko na wakacje ma aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową.
https://bezpiecznyautobus.gov.pl/ - System powiadamiania ratunkowego numer alarmowy, bezpłatny i dostępny na terenie całej Unii Europejskiej.
https://www.gov.pl/web/mswia/system-powiadamiania-ratunkowego - Strona internetowa Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Są tam informacje dla podróżujących przygotowane przez polskie placówki dyplomatyczne we współpracy z MSZ, gdzie w profilach krajów znajdują się informacje i ostrzeżenia dla podróżujących.
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych - Rejestracja wyjazdu za granicę przez bezpłatny serwis „Odyseusz”. Dzięki rejestracji służby konsularne będą wiedziały o pobycie osoby na terenie danego państwa i w razie konieczności będzie możliwy szybki kontakt, czy skuteczna pomoc.
https://odyseusz.msz.gov.pl/
Źródło: Ministerstwo Edukacji Narodowej